Наши предшественники в ОФО вели тщательную документацию своей деятельности, и кроме «Вестника ОФО» постоянно издавали брошюры и альбомы с отчетами собраний, списками членов Общества, а также с инструкциями взаимодействия и поведения членов общества, как между собой, так и на общих мероприятиях.
В данной статье я познакомлю вас с одним из таких изданий, а точнее, с некоторыми из его разделов — «Инструкции Одесского Фотографического Общества, утвержденные Общим Собранием 29-го ноября 1891 года». Именно этот год официально датируется годом формирования ОФО. Само издание было выпущено в 1897 году, пройдя предварительно одобрение цензурой.
Правила о порядке ведения занятий в Собраниях Общества.
1. Заседание открывается Председателем и начинается чтением протокола предшествующего заседания, причем исправляются недостатки, вкравшиеся в ту или другую статью протокола.
2. Избрание в действительные члены совершается непосредственно по прочтении протокола.
3. Порядок обсуждения дел, составляющих предмет заседания, определяется порядком обозначения их в повестке.
4. Все говорящие произносят свои речи, каждый по одной в свою серию очередей, обращаясь к Председателю.
5. Прервать речь говорящего в свою очередь члена может только Председатель, замечая какое-нибудь отступление от принятых в публичных собраниях начал и правил.
6. Прения по докладу или реферату открываются только по прочтении всего доклада или реферата, причем желающие принять участие в прениях заявляют о том Председателю для установления очереди прений по возбужденному вопросу. Референт или докладчик имеет право возражать каждому оппоненту отдельно.
7. Прения считаются оконченными по заявлению о том Председателя с согласия Общества, и затем Председатель приступает к постановке вопроса для голосования.
8. Вопросы, служащие темой рефератов, вообще баллотировке не подвергаются, разве Общество найдет нужным в том или другом отдельном случае подвергнуть их голосованию.
9. Для составления отчета по реферату лица, участвовавшие в прениях, обязаны доставить секретарю письменное изложение своих речей в течение пяти дней после состоявшегося заседания, в противном случае в отчет вносится лишь сущность прений, если к тому представится возможность.
Правила пользования лабораторией и помещением Общества.
1. Пользование лабораторией и вообще помещением Общества происходит от 10 часов утра до 10 часов вечера.
2. В читальной комнате должны быть соблюдаемы общие правила, существующие для подобных учреждений.
3. В лаборатории члены занимаются по очереди, установленной временем заявлений, сделанных на особо заведенной для этой цели доске самим членом. 4. Занимающийся в лаборатории не имеет права без особого разрешения заведующего помещением работать более как на одном ему указанном месть.
5. При производстве работ члены должны соблюдать чистоту и опрятность по мере возможности и без надобности не расходовать воды.
6. По окончании занятий на обязанности члена лежит: все приборы, которыми он пользовался, привести в порядок, чистоту и возвратить заведующему.
7. Члены для производства работ употребляют свои материалы или приобретают их в лаборатории Общества.
Правила пользования аппаратами и принадлежностями.
1. Всеми аппаратами, находящимися в помещении Общества, все члены имеют право пользоваться.
2. Ни один аппарат или прибор не могут быть взяты с места без заявления заведующему помещением.
3. Заведующий помещением, разрешая члену Общества работать тем или другим аппаратом, руководствуется очередью сделанных ему заявлений членами.
4. Разрешая пользованиe аппаратами или принадлежностями, заведующий обязан руководствоваться теми условиями, на которых эти предметы находятся в Обществе.
5. Пользование аппаратами и приспособлениями вне помещения Общества с установлением срока зависит каждый раз от Правления.
6. Определение срока для члена, пользующегося аппаратом и приспособлениями в помещении Общества, зависит от усмотрения заведующего помещением, причем он должен руководствоваться очередью и количеством заявлений.
7. Член, пользующийся аппаратами и приборами, принимает на себя нравственную обязанность заботиться о сохранении их. Порча, произошедшая от небрежности и явной неосмотрительности, должна быть восстановлена за счет пользовавшегося члена по сумме, обозначенной в материальной книге.
